Com o dia a dia cada vez mais corrido e repleto de atividades, gerir de forma saudável o próprio tempo pode ser um grande desafio. Distrações como mensagens, notificações, ligações e outros estímulos externos tiram o nosso foco e atrapalham a nossa produtividade.

 

 

Além disso, doenças relacionadas com essa dificuldade de controlar a própria rotina, como a Síndrome de Burnout, que gera esgotamento físico e mental intenso, têm aumentado nos últimos anos. Em janeiro de 2022, o Burnout se tornou uma doença do trabalho reconhecida pela Organização Mundial da Saúde (OMS) e conforme a organização, cerca de 32 milhões de brasileiros sofrem com o quadro todos os anos.

 

Por esses motivos, juntamente com uma melhor produtividade, ter uma boa gestão do tempo é essencial para uma boa saúde metal, redução do estresse e de hábitos negativos. Além, é claro, de aumentar o tempo útil com a família, amigos e entes queridos.

 

Se você sente dificuldade em manter uma rotina saudável ou de ter uma melhor gestão do seu tempo, confira abaixo 5 dicas que podem te ajudar a mudar esse quadro:

 

- Evite distrações

Uma melhor gestão do tempo começa com uma maior atenção e foco. Infelizmente, não existe uma receita para todas as pessoas, mas identificar o que mais causa momentos de distração no seu dia a dia (diversas abas de navegador abertas, redes sociais, televisão e entre outros...) e tentar eliminar do seu campo de visão durante o trabalho pode auxiliar.

 

- Tome cuidado com a procrastinação

Uma das maiores inimigas da produtividade é a procrastinação. Por isso, é importante sempre estabelecer prazos determinados para iniciar e entregar uma tarefa. Sempre que possível, resolva os pequenos problemas que possam surgir, assim eles não se tornam grandes preocupações no futuro. Essa pequena mudança de hábitos vai te ajudar a reduzir a carga e a ansiedade.

 

- Faça uma lista de tarefas

Além de estabelecer prazos, listar as suas tarefas diárias e organizá-las por prioridade (urgente, importante, não urgente e etc) é um hábito poderoso que vai te devolver o controle do seu dia a dia.

 

- Delegue tarefas quando possível

Outra vantagem de definir prioridades é poder identificar as tarefas que você pode fazer depois ou delegar a outra pessoa. É importante pedir ajuda ou compartilhar sempre que possível, principalmente quando se trabalha em posições de liderança. Delegar te ajuda a reduzir a carga psicológica e física das tarefas, reduzindo por consequência o estresse e a possibilidade de um burnout.

 

- Utilize a tecnologia a seu favor

Se você tem dificuldade de controlar melhor o seu próprio tempo, você pode utilizar a tecnologia ao seu favor, como aplicativos de celular, cronômetros para a área de trabalho do computador e diversas ferramentas tecnológicas que podem te auxiliar a dividir melhor o seu tempo, organizar as tarefas e reduzir a carga.

 

Por fim, não deixe de reservar um espaço para cuidar da sua saúde mental e de seu corpo. Ter um tempo para descansar, cuidar melhor de si, aproveitar momentos de lazer ou fazer algum exercício é essencial para manter uma rotina saudável e muito mais produtiva em todos os períodos do ano.